থিসিস জমার আগে প্রুফরিডিংয়ের চেকলিস্ট: ১০টা সাধারণ ভুল

থিসিস জমার শেষ সপ্তাহটা সাধারণত ফরম্যাটিং, সুপারভাইজারের সই আর প্রিন্টের দৌড়ে কাটে। ঠিক তখনই ছোট ছোট ভুল চোখ এড়িয়ে যায়: রেফারেন্স লিস্টে নেই এমন সাইটেশন, একেক অধ্যায়ে একেক বানান, লেখায় Table 4 বলা অথচ দেখানো হয়েছে Table 5। আলাদা করে প্রতিটা ভুল ছোট, কিন্তু একসাথে পরীক্ষকের কাছে অযত্নের ছাপ ফেলে।

সংক্ষেপে উত্তর: পুরো থিসিস একবারে না পড়ে প্রতিবার একেক ধরনের ভুল খুঁজে পড়ুন। সবচেয়ে বেশি যে ভুলগুলো থেকে যায়: সাইটেশন আর রেফারেন্স লিস্টের অমিল, abbreviation আর সংখ্যা লেখার অসঙ্গতি, tense-এর গোলমাল, article-preposition, আর table-figure নম্বরের ভুল। নিচের ১০ পয়েন্টের চেকলিস্ট ধরে এগোলে এর বেশিরভাগ আপনি নিজেই ধরতে পারবেন।

শুরুর আগে: কোন স্টাইল গাইড মানছেন, নিশ্চিত হোন

প্রুফরিডিং শুরু করার আগে বিভাগের থিসিস গাইডলাইনটা আরেকবার খুলুন। রেফারেন্স স্টাইল (APA, Harvard, IEEE বা অন্য কিছু), মার্জিন, ফন্ট, হেডিংয়ের ধরন সাধারণত সেখানেই লেখা থাকে। বিভাগের নির্দেশনা আর কোনো স্টাইল গাইডের মধ্যে অমিল থাকলে বিভাগের নির্দেশনাই আগে। নিচের উদাহরণগুলোতে APA 7th edition-এর নিয়ম দেখানো হয়েছে, কারণ অনেক বিভাগ এটাই ব্যবহার করে। আপনার স্টাইল আলাদা হলে নিয়মটা বদলাবে, কিন্তু চেক করার পদ্ধতি একই থাকবে।

থিসিস প্রুফরিডিংয়ের ১০টা সাধারণ ভুল

১. ইন-টেক্সট সাইটেশন আর রেফারেন্স লিস্টের অমিল

APA-র নিয়ম পরিষ্কার: লেখায় যে সোর্স সাইট করেছেন সেটা রেফারেন্স লিস্টে থাকতে হবে, আর লিস্টের প্রতিটা সোর্স লেখায় অন্তত একবার সাইট হতে হবে। লেখকের নামের বানান আর প্রকাশের সাল দুই জায়গায় হুবহু এক হতে হবে (APA Style: basic principles of citation)।

সমস্যা হয় সংশোধনের সময়। Chapter 2 থেকে একটা প্যারাগ্রাফ কেটে ফেললেন, কিন্তু তার সোর্সটা লিস্টে রয়ে গেল। অথবা লেখায় Rahman (2019), লিস্টে Rahman (2020)। ধরার উপায়: রেফারেন্স লিস্টের প্রতিটা লেখকের নাম Ctrl+F দিয়ে মূল লেখায় খুঁজুন, আর সাল মিলিয়ে দেখুন। কোনো অংশ লিখতে AI ব্যবহার করে থাকলে রেফারেন্সগুলো আসলেই আছে কি না সেটাও যাচাই করুন; AI-র বানানো সাইটেশন কীভাবে ধরবেন লেখাটায় ধাপগুলো দেওয়া আছে।

২. Abbreviation একবার পুরো, একবার ছোট

প্রথমবার পুরো নাম লিখে বন্ধনীতে abbreviation দিন, যেমন non-governmental organization (NGO)। এরপর শুধু abbreviation ব্যবহার করুন; APA পুরো নাম আর abbreviation অদলবদল করে লিখতে নিষেধ করে। abstract আর মূল লেখায় abbreviation আলাদাভাবে define করতে হয়, আর হেডিংয়ের ভেতরে define করা হয় না (APA Style: definition of abbreviations)। অধ্যায় আলাদা ফাইলে লিখলে এই ভুলটা সবচেয়ে বেশি হয়, কারণ প্রতিটা ফাইলে আপনি নতুন করে define করে ফেলেন।

৩. সংখ্যা কখনো কথায়, কখনো অঙ্কে

APA-তে সাধারণ নিয়ম হলো zero থেকে nine কথায়, আর 10 ও তার বেশি অঙ্কে লেখা। তবে percentage, মাপ, বয়সের মতো কিছু ক্ষেত্রে ছোট সংখ্যাও অঙ্কে লিখতে হয় (APA Style: numbers expressed in numerals)। তাই "five respondents" ঠিক, আবার "5%"-ও ঠিক। ভুল হলো একই অধ্যায়ে একবার "five schools", আরেকবার "5 schools" লেখা।

৪. Tense-এর গোলমাল

APA-র সুপারিশ: literature review আর method অংশে past বা present perfect, results-এ past, আর discussion ও conclusion-এ present tense (APA Style: verb tense)। থিসিসে একটা খুব পরিচিত ভুল হলো proposal থেকে কপি করা methodology-তে "Data will be collected" রয়ে যাওয়া। কাজ শেষ হয়ে গেছে, তাই এখন হবে "Data were collected"। Methodology অধ্যায়ে "will" শব্দটা Ctrl+F দিয়ে খুঁজলেই বেশিরভাগ ধরা পড়ে।

৫. Article আর preposition

বাংলায় a, an, the-এর মতো আলাদা article নেই, তাই বাংলাভাষী লেখকদের ইংরেজিতে এখানেই সবচেয়ে বেশি ভুল দেখা যায়। কয়েকটা চেনা উদাহরণ:

• "discuss about the issue" নয়, "discuss the issue"
• "in the Table 3" নয়, "in Table 3"
• "emphasis on" ঠিক, কিন্তু "emphasize on" নয়, শুধু "emphasize"
• "according to me" নয়, থিসিসে "in my view" বা যুক্তিসহ বাক্য

৬. British আর American বানান মিশে যাওয়া

এক পাতায় analyse, পরের পাতায় analyze; কোথাও behaviour, কোথাও behavior। দুটোই ঠিক, কিন্তু একসাথে নয়। বিভাগ কোনটা চায় দেখে নিন, তারপর Word-এ পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করে Review > Language থেকে একটা ভাষা সেট করুন। এরপর -ise/-ize, -our/-or শব্দগুলো খুঁজে মিলিয়ে নিন।

৭. একই জিনিসের তিন নাম

Chapter 3-এ respondents, Chapter 4-এ participants, Chapter 5-এ students। পাঠক ভাবতে পারেন এরা আলাদা দল। মূল term-গুলোর একটা ছোট তালিকা বানান (নমুনার নাম, ভেরিয়েবলের নাম, এলাকার নাম) আর পুরো থিসিসে সেটাই ব্যবহার করুন।

৮. Table, figure আর পেজ নম্বর

নতুন একটা table ঢোকালেন, পরের সবগুলোর নম্বর সরে গেল, কিন্তু লেখায় এখনো পুরনো নম্বর। একই সমস্যা হয় Table of Contents আর List of Tables-এ। Word-এর caption আর cross-reference ব্যবহার করলে নম্বর নিজে থেকে বদলায়; জমার আগে পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করে F9 চাপলে field আপডেট হয়। তারপর PDF বানিয়ে প্রতিটা "see Table" আর "Figure" রেফারেন্স হাতে মিলিয়ে দেখুন।

৯. এক বাক্যে তিনটা আইডিয়া

পাঁচ লাইনের একটা বাক্য, মাঝখানে কয়েকটা কমা, শেষে গিয়ে পাঠক ভুলে যান শুরুটা কী ছিল। কমা দিয়ে দুটো পূর্ণ বাক্য জোড়া লাগানোও (comma splice) খুব সাধারণ। নিয়মটা সহজ রাখুন: এক বাক্যে এক দাবি। বাক্য জোরে পড়তে গিয়ে দম নিতে হলে সেটা ভাঙুন।

১০. যে ভুল spell checker ধরে না

form/from, casual/causal, there/their, its/it's, affect/effect: বানান ঠিক, তাই লাল দাগ পড়ে না, কিন্তু অর্থ ভুল। "casual relationship" লিখে যদি "causal relationship" বোঝাতে চান, পরীক্ষক সেটা ঠিকই খেয়াল করবেন। এগুলো ধরার একমাত্র ভালো উপায় ধীরে, জোরে পড়া।

একটা ছোট আগে-পরে উদাহরণ

নিচের বাক্যটা কাল্পনিক, কিন্তু এরকম বাক্য থিসিস ড্রাফটে প্রায়ই দেখা যায়।

আগে: The datas was collected from 120 respondent in Dhaka and analyzed by SPSS, the participants was asked about there study habit.

পরে: Data were collected from 120 respondents in Dhaka and analysed using SPSS. Respondents were asked about their study habits.

কী কী বদলাল:

• "datas" শব্দটা নেই; data-কে plural ধরে "were" (বিভাগ singular চাইলে সেটাই পুরো থিসিসে রাখুন)
• respondent থেকে respondents, আর participants বদলে একই term
• comma splice ভেঙে দুটো বাক্য
• there থেকে their, যেটা spell checker ধরেনি
• analysed, কারণ এই উদাহরণে বাকি থিসিস British বানানে

কোন ক্রমে প্রুফরিড করবেন

1. লেখা শেষ করে অন্তত এক রাত বিরতি দিন। সদ্য লেখা লেখায় নিজের ভুল চোখে পড়ে না।
2. প্রথম পাস: শুধু সাইটেশন আর রেফারেন্স লিস্ট।
3. দ্বিতীয় পাস: সংখ্যা, abbreviation, term আর বানানের ধরন (Ctrl+F এখানে সবচেয়ে কাজের)।
4. তৃতীয় পাস: বাক্য ধরে ধরে জোরে পড়া, article, preposition আর tense দেখে।
5. শেষ পাস: PDF-এ Table of Contents, পেজ নম্বর, table-figure নম্বর আর হেডিং।

FAQ

প্রুফরিডিং আর এডিটিংয়ের পার্থক্য কী?

প্রুফরিডিং ধরে উপরের স্তরের ভুল: বানান, ব্যাকরণ, যতিচিহ্ন, ফরম্যাটের অসঙ্গতি। এডিটিং আরেকটু গভীরে যায়: বাক্যের গঠন, স্পষ্টতা, প্রবাহ আর শব্দচয়ন। থিসিসের শেষ ধাপে দুটোরই দরকার হতে পারে।

জমার কতদিন আগে প্রুফরিডিং শুরু করা উচিত?

উপরের পাঁচটা পাস ঠিকমতো করতে একটা পূর্ণ থিসিসে কয়েক দিন লাগে। শেষ রাতে করলে সাধারণত শুধু প্রথম কয়েকটা অধ্যায় মনোযোগ পায়। তাই সুপারভাইজারের ফাইনাল ফিডব্যাকের পর অন্তত এক সপ্তাহ হাতে রাখার চেষ্টা করুন।

বাইরের কাউকে দিয়ে প্রুফরিড করানো কি অনুমোদিত?

এটা প্রতিষ্ঠানভেদে আলাদা। অনেক প্রতিষ্ঠান ভাষাগত সম্পাদনা অনুমোদন করে, কিন্তু কনটেন্ট বদলানো নয়। আপনার বিভাগের নিয়ম দেখুন, আর সন্দেহ থাকলে সুপারভাইজারকে জিজ্ঞেস করুন।

প্রুফরিডিং করলে কি Turnitin-এর similarity score কমে?

না, এটা প্রুফরিডিংয়ের কাজ নয়। similarity score নির্ভর করে আপনার লেখার কোন অংশ অন্য সোর্সের সাথে মেলে তার উপর। প্রুফরিডিং ভাষা ঠিক করে; সাইটেশন বা উদ্ধৃতির সমস্যা থাকলে সেটা আলাদাভাবে ঠিক করতে হয়।

শেষ কথা

থিসিসের মান নির্ভর করে আপনার গবেষণার উপর, কিন্তু প্রথম ছাপটা তৈরি হয় লেখার পরিচ্ছন্নতা থেকে। উপরের চেকলিস্টটা প্রিন্ট করে পাশে রাখুন আর একেক পাসে একেক জিনিস দেখুন। সময় কম থাকলে বা দ্বিতীয় একজোড়া চোখ চাইলে আমাদের থিসিস প্রুফরিডিং ও এডিটিং সার্ভিস দেখতে পারেন: একজন মানুষ এডিটর প্রতিটা বাক্যের ব্যাকরণ, অর্থ আর টোন দেখেন, আর ট্র্যাক চেঞ্জসহ ফাইল ফেরত দেন। আমরা কোনো গ্রেড বা ডিটেক্টর স্কোরের প্রতিশ্রুতি দিই না। খরচ জানতে প্রাইসিং পেজ দেখুন, আর আগে কাজের ধরন যাচাই করতে চাইলে কার্ড ছাড়াই ৩০০ শব্দের ফ্রি ট্রায়াল দিয়ে শুরু করুন।